ПРОВЕРКА (РЕГУЛИРОВАНИЕ) ХОДА ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

согласно параграфу 5.5 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – процедура, систематически осуществляемая структурным подразделением, обеспечивающим контроль исполнения, на всех этапах до истечения срока исполнения документа. Результаты проверок исполнения документа, как правило, фиксируются в регистрационно-контрольной форме. Ответственность за правильность представленной информации несут исполнители. Проверки могут проводиться в устной или письменной форме. В последнем случае структурным подразделением, обеспечивающим контроль исполнения, готовятся письменные напоминания. Возможна также подготовка и рассылка напоминаний, содержащих сведения о документах, находящихся в одном или нескольких структурных подразделениях. Проверки хода исполнения документов могут осуществляться: для заданий последующих лет – не реже одного раза в год; для заданий последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц; для заданий, поручений текущего месяца – каждые десять дней, за пять дней до истечения срока. Сроки осуществления проверок (регулирования) хода исполнения документов должны быть закреплены в регламенте организации или в инструкции по делопроизводству).